Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre imar durumu, yapı ruhsatnameı, gıda/kimyevi/vs depolama izinleri gibi resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu hamle atlanırsa hem yasal problemler hem de pres riski ortaya çıkar.